Choisir un entrepôt professionnel pour le stockage d’œuvres d’art

Les activités de mécène, de collectionneur ou d’investisseur en art demandent de faire preuve de patience.

Bien sûr, il est essentiel d’avoir un certain flair pour dénicher les œuvres d’art qui ont un haut potentiel de rendement ou repérer les artistes contemporains qui deviendront les noms incontournables de demain. Cependant, seul le temps validera le succès de l’investissement réalisé.

Et comme pour les bons vins, une œuvre d’art, pour révéler son potentiel, a besoin d’un environnement strictement contrôlé qui assurera sa bonne conservation.

Dès lors, se tourner vers un entrepôt de stockage professionnel est la meilleure façon de préserver son investissement sur le long terme et de profiter d’une totale tranquillité d’esprit.

Les points à discuter avec votre prestataire pour faire le bon choix

Pour vous aider à identifier le prestataire le plus apte à répondre à vos besoins de stockage, nous allons détailler quelques points de discussion à aborder pour réaliser le meilleur choix parmi les solutions de stockage qui existent.

Déterminer votre profil “collectionneur” pour définir vos besoins

La typologie de votre collection d’art va jouer un rôle essentiel pour déterminer la surface et le type de stockage dont vous avez besoin.

Si les pièces de votre collection sont de grandes dimensions ou si vous prévoyez d’acquérir des pièces de taille imposante, il est important de vous assurer que votre prestataire dispose de salles où la hauteur sous plafond est suffisante.

De même, les peintures à l’huile, à l’aquarelle ou aux pastels nécessiteront un contrôle de l’environnement spécifique à chaque médium.

Dans le cas d’une collection “active” à laquelle vous souhaitez avoir accès régulièrement, le stockage de vos objets d’art devra profiter d’une position qui favorise des manipulations régulières. A contrario, le stockage de long terme se contentera d’un espace plus “profond” dans les installations.

D’autre part, si pour une raison ou une autre, votre collection nécessite une sécurité renforcée, il sera nécessaire de vous assurer de pouvoir disposer d’un espace dédié à vos seules pièces d’art.

Enfin, pour être sûr que l’entrepôt de stockage professionnel réponde à toutes vos exigences, nous vous conseillons de solliciter une visite des installations avant de vous engager dans la location d’espace de stockage.

Outre votre profil collectionneur, les prestations proposées par les professionnels de ce secteur d’activité et leur niveau d’expertise vont également influencer votre choix.

Votre prestataire et ses équipes disposent-ils d’une expérience établie ?

Avant de confier des pièces de valeur à quelque prestataire que ce soit, il est évident que votre tranquillité d’esprit passera par l’assurance d’avoir affaire à des équipes qui détiennent une expérience qui n’est plus à démontrer.

Nous concevons que le plus simple serait de savoir si des noms connus de l’univers des collectionneurs ont choisi le prestataire que vous avez repéré. Malheureusement, cette information sera très difficile à obtenir pour des raisons manifestes de confidentialité.

Dès lors, il faudra vous fier à d’autres critères pour évaluer le savoir-faire des effectifs qui géreront votre collection.

Vous pouvez commencer par vous assurer que l’établissement dispose de toutes les garanties concernant les antécédents des membres des équipes.

Vous pouvez aussi vous renseigner quant aux dispositifs utilisés pour le traçage des œuvres d’art. Tout comme il serait intéressant d’en savoir plus quant au système de suivi qui permet de connaître les déplacements des équipes dans le bâtiment.

Assurez-vous aussi de travailler avec des effectifs qui maîtrisent des gestes tels que :

  • La manipulation des œuvres en fonction de leur typologie ;
  • La  réalisation d’emballage sur mesure ;
  • Les différentes étapes à exécuter pour assurer des déplacements logistiques sans complication.
Manipulation d’œuvre d’art

Finalement, la confidentialité, l’accompagnement dans tous les aspects de la gestion de collections et la disponibilité des équipes complètent les critères à vérifier pour évaluer le niveau des prestations proposées.

Des conditions de stockages spécifiques pour chaque typologie d’œuvres

Les médiums utilisés par les artistes pour la réalisation de leur œuvre vont inévitablement imposer des conditions de stockage spécifiques. Dès lors, il est essentiel que votre prestataire dispose de salles flexibles pour offrir les meilleures conditions d’entreposage à vos différents chefs-d'œuvre.

Un stockage idéal pour les peintures à l’huile

Parmi les différentes typologies d’œuvres, les peintures à l’huile demandent des conditions singulières pour ne pas détériorer l’éclat des couleurs.

Si des conditions modérées en termes d’humidité et de température sont suffisantes à assurer l’intégrité de la plupart de peinture à l’huile, c’est au niveau de la luminosité que ce type d’œuvre demande d’adopter des précautions spécifiques.

En effet, même si les changements sont imperceptibles à l’œil humain, l’exposition prolongée à la lumière provoquera une atténuation progressive des couleurs sur le long terme.

En ce qui concerne le conditionnement, tout contact direct avec l’œuvre est à éviter. Il est même parfois recommandé de recouvrir la toile avec une couche de vernis protecteur avant de la stocker pour que l’inévitable dépôt de poussières soit facilement retiré.

L’entreposage des peintures aquarelles

Les collections de peinture aquarelle sont extrêmement délicates. Votre choix de lieu de stockage en sera d’autant plus exigeant.

En effet, le papier utilisé par les artistes est très fragile et l’œuvre peut être endommagée de façon irréversible si les paramètres de stockage ne sont pas scrupuleusement respectés.

Le contrôle de la stabilité de la température est primordial. Si elle est trop élevée, la détérioration du papier va s’accélérer jusqu’à devenir cassant, voire se noircir. Les fluctuations de température vont, quant à elles, entraîner une ondulation irrécupérable du papier.

Il va sans dire que les peintures à l'aquarelle sont très sensibles à l’humidité. Outre l’altération du papier, un taux d’humidité mal contrôlé peut provoquer l’apparition de tâches de moisissures qui vont également provoquer une dégradation de l’œuvre difficilement récupérable.

Ajoutons à cela la lumière directe qui est l’ennemie jurée de ce type d’œuvre. En ce qui concerne les aquarelles, la lumière accélère la détérioration du papier en plus de décolorer le sujet. Un environnement de totale obscurité est donc indispensable à cette typologie de peinture.

Finalement, la zone de stockage doit assurer de tenir les insectes à l’écart des aquarelles. Le papier utilisé étant souvent composé de cellulose et de colle, les insectes ont tendance à en faire leur buffet.

Entreposer des sculptures de façon optimale

Les sculptures et statues anciennes demandent aussi des conditions spécifiques susceptibles d’orienter votre choix de prestataire.

Il convient ici de tenir compte des matériaux qui composent les sculptures et les statues anciennes pour déterminer leurs besoins spécifiques en matière d’entreposage. Si vous avez besoin de stocker des sculptures, il faudra considérer ces trois paramètres principaux :

  • La surface de stockage

Au plus vos pièces sculptées sont imposantes et fragiles, au plus il est conseillé de disposer d’un large espace libre tout autour de l’œuvre. L’usage a démontré que des œuvres sculptées stockées dans un endroit trop exigu encourent un risque de détérioration plus élevé.

  • Un équipement adéquat

Si votre collection contient des pièces monumentales, il sera indispensable que votre prestataire dispose d’un quai de déchargement suffisamment grand pour accueillir vos pièces. La possession du matériel de manutention nécessaire à déplacer des œuvres imposantes en toute sécurité sera également un paramètre à contrôler avant de faire votre choix.

  • L’isolation et l’emballage des œuvres

Votre prestataire doit aussi détenir le savoir-faire, le matériel et la connaissance des  gestes nécessaires à emballer soigneusement des œuvres imposantes. Par exemple, il est recommandé d’isoler les sculptures du sol avec du feutre et de les emballer le plus soigneusement possible afin d’empêcher la poussière de s’amonceler sur l’œuvre.

  • Le contrôle de l’environnement

Comme pour les tableaux, la température et l’humidité de l'espace de stockage dédiés aux sculptures devront être strictement contrôlées pour assurer la bonne conservation de l’objet précieux.

Les contraintes propres au stockage des œuvres d’art contemporaines

De toutes les collections d’art, les plus exigeantes en termes de conservation sont les œuvres d’art contemporaines étant donné que certains de leurs composants sont périssables.

En effet, certaines œuvres d’art modernes sont composées de matériaux organiques. Une analyse approfondie de ces œuvres sera indispensable pour adopter la méthode de conservation qui empêchera l’altération du matériel constitutif de l’œuvre.

Ces œuvres d’art, très sensibles aux variations de leurs conditions d’entreposage demandent un contrôle strict et très régulier de paramètres tels que :

  • L’humidité
  • La température
  • Le taux de luminosité
  • Le taux de  polluants dans l’air
  • La protection contre les attaques biologiques
  • Les dispositifs soulageant des contraintes physiques

Dès lors, la conservation et le stockage de ces œuvres d’art nécessite que votre prestataire dispose :

  • Du soutien d’experts capables de déterminer et de contrôler les conditions de conservation.
  • De la possibilité de mettre à disposition un espace de stockage dédié à l’œuvre ; en tenant compte du fait que parfois, ces œuvres présentent des dimensions monumentales.
  • Des moyens technologiques suffisamment sensibles pour déclencher des alertes en cas de modifications critiques des conditions de stockage.
  • D’équipes disponibles 24/24 pour intervenir si une alerte venait à se déclencher.
  • D’un espace de secours où les paramètres de conservation sont identiques à l’espace de stockage principal.

L’importance de l’emballage pour la bonne conservation

Le savoir-faire des équipes en termes d’emballage sur mesure d’œuvres d’art à des fins de stockages de longue durée doit également être examiné pour faire le bon choix.

Dans un premier temps, les équipes en charge devront procéder à une analyse méticuleuse de l’œuvre afin de concevoir l’emballage qui sera parfaitement adapté en termes de formes et de matériaux employés.

En outre, il sera important de prendre en considération le lieu de stockage dans la réalisation du contenant de l’œuvre.

Emballage œuvre d’art pour la conservation

Les vocations de l’emballage d’une œuvre d’art

Les objectifs partagés de tous les types d’emballage seront d’offrir aux œuvres une grande résistance aux chocs et aux variations de températures, mais aussi de réduire au minimum les échanges atmosphériques entre l’intérieur et l’extérieur du contenant.

Lorsque l’artiste a utilisé un ou plusieurs médiums d’origine naturels ou organiques pour composer son œuvre, il sera important de veiller à concevoir un emballage qui empêche les nuisibles et les insectes d’accéder à l’œuvre.

Ainsi, en fonction de l’œuvre et de son mode d’entreposage, les experts formés à l’emballage des objets précieux feront un choix parmi toutes les techniques de conditionnements fréquemment utilisées.

Du softpack à la palette montée en passant par la caisse et contre caisse, ils feront le choix d’ajouter des matériaux isolants supplémentaires lorsque ceux-ci s’avéreront indispensables.

La vocation des œuvres influera également sur le type d’emballage à appliquer. Ainsi, une œuvre vouée à être exposée régulièrement sera emballée dans un contenant “facile” à enlever. Tandis qu’une œuvre qui sera entreposée pour une longue période se verra attribuer un emballage pérenne.

Discrétion, sécurité et assurance

En tant que collectionneur, vous voudrez sans doute vous voir proposer des solutions dont le niveau de confidentialité est optimal et qui profitent d’un dispositif de sécurité s’appuyant sur des technologies de dernières générations.

En plus d’en parler directement au responsable du lieu de stockage, nous vous recommandons de solliciter une visite du site.

N’hésitez pas à demander l’avis de votre assureur. Si ce dernier vous donne son feu vert, vous pouvez considérer que les paramètres de discrétion et de sécurité remplissent toutes les exigences pour un stockage sécurisé.

Entreposage ultra sécurisé d’œuvre d’art

Localisation et prévention des catastrophes naturelles

Un paramètre qui a longtemps été mis de côté concerne l’évaluation de la localisation géographique en fonction du risque de catastrophes naturelles.

En effet, le contexte actuel demande que ce paramètre soit pris en compte avant de choisir un lieu de stockage.

Il convient de vous assurer que les infrastructures, en fonction de leur localisation, soient en mesure de présenter une résistance aux risques de tremblements de terre, d’inondations, d’incendies ou d’exposition à des températures extrêmes.

Exposer vos œuvres d’art

Votre collection nécessite d’être régulièrement présentée lors d’accrochages privés ou à des fins de présentation d’avant-vente ?

Présentation collection d’œuvre d’art

Dans ce cas, voyez si les entrepôts de stockage professionnel disposent de salles d’exposition privées ainsi que des équipes spécialisées dans la manipulation régulière et  l’exposition d’œuvres de grande valeur.

Le plus rassurant en matière de déplacement et d’accrochage réguliers de vos œuvres d’art consiste à être certain que vous disposez d’équipes dédiées à votre collection.

Déplacement logistique et voies de transport

Une collection “active” peut également nécessiter d’être déplacée afin de participer à des expositions ou des évènements privés.

Si tel est le cas de vos pièces de collection, pensez à évaluer le niveau du service logistique de votre prestataire. Pour cela, différents paramètres peuvent vous aider.

  • Votre prestataire dispose-t-il d’un accès privilégié aux différentes voies de transport (Terre - mer - air) ?
  • Est-il en mesure de vous proposer un emballage adapté à la fois au moyen de transport et à la typologie de l’œuvre à déplacer ?
  • Êtes-vous accompagné dans les démarches administratives et douanières inhérentes aux déplacements de pièces de valeur ?
  • Votre prestataire est-il en mesure d’organiser un convoi de transport exceptionnel ?
  • Quelle est la réactivité des équipes ? Sont-elles capables de gérer un acheminement urgent vers le lieu de votre choix ?
  • Votre prestataire a-t-il conclu des partenariats avec des confrères actifs dans le même domaine à différents endroits stratégiques du globe ?
Manutention d’œuvre d’art sur tarmac par avion

Si votre prestataire coche toutes les cases en matière de transport et de logistique, il est tout désigné pour entreposer les œuvres “actives” de votre collection.

Les services annexes proposés sur le lieu de stockage de vos œuvres d’art

Pour des raisons évidentes de confort, il vous sera peut-être utile de disposer de services annexes à l’entreposage et à la bonne conservation de votre collection d’art.

Il est manifeste que si la moindre intervention sur votre collection nécessite des déplacements, non seulement, votre collection est soumise à des risques de dégradation, mais en plus, ces transports réguliers vont générer des coûts qui pourraient être évités.

Ainsi, les services annexes les plus fréquemment proposés sur les lieux de stockages sont :

  • La restauration des œuvres et objets d’art.
  • La réalisation de photographies professionnelles de vos pièces de collection.
  • La conception d’un catalogue reprenant les œuvres détenues et leur descriptif.
  • La mise sous caisse et l’emballage sur mesure à des fins de stockages et de transport.
  • La gestion administrative et logistique du transport à l’échelle mondiale.
  • La gestion des formalités de douane import/export.

Vous souhaitez des précisions sur notre façon d’appliquer chacun des points abordés dans cet article à nos services ou vous désirez en savoir plus sur nos capacités d’entreposage et de gestion de collection ?